O trabalho remoto e a importância da comunicação escrita

Para que o trabalho remoto ou híbrido seja satisfatório, uma comunicação clara e assertiva é indispensável! Depender apenas de chamadas de vídeo, áudios de whatsapp e ligações pode ser um tiro no pé. Para tanto, incentivamos a velha e boa comunicação por escrito.

Documentos textuais são indicados por serem fáceis de consultar e por serem um registro duradouro, as informações não ficam perdidas no ar. Assim, não existe o risco de mal entendido sobre demandas e solicitações que podem ser facilmente esquecidas através de telefonemas e chamadas de vídeo ou perdidas entre áudios.

Quando trabalhamos com a escrita, também temos uma espécie de laudo sobre a rotina da empresa e suas atividades. Lá na frente pode ser útil para alguma eventual consulta ou balanço.

Além de tudo isso, o formato remoto se trata de um trabalho assíncrono, onde as pessoas não necessariamente trabalham no mesmo momento. Desta forma, um áudio pode passar batido, como uma ligação pode não ser atendida, já que a ideia não é estar 100% à disposição.

Com texto é diferente, ele não precisa ser lido logo que chega até você, o que torna tudo mais agradável e fácil! Então, incentivem a comunicação por escrito que todo mundo sai ganhando!

Dicas para Aflorar a Criatividade

Profissionais que dependem da criatividade em seus trabalhos, às vezes passam um certo sufoco, afinal, nem sempre é fácil criar e ter boas ideias.

Em dias assim, as alternativas são apelar para o piloto automático, se for algo que não possa esperar, e procurar por práticas que nutram a fonte pessoal de inspiração.

Separamos 5 dicas que vão te ajudar a ser mais criativo no trabalho!

1. Pesquise e esteja por dentro de assuntos aleatórios. Desde técnicas de cozinha até histórias em quadrinho! Você não sabe, mas do nada uma referência, que parece inútil, pode ser o início de uma ideia!

2. Anote o que vem à mente em um bloco de notas ou caderninho. Escreva seus insigths! Essas anotações são valiosas para consultas e ins(pirações).

3. Ao começar um processo criativo, se pergunte se você poderia fazer algo diferente dessa vez. O que dá pra incluir de novidade nesse trabalho, texto, projeto?

4. Questione o que está sendo feito e como está sendo feito. Assim, você se desloca do piloto automático!

5. Não force a barra. Tentou e viu que não vai rolar uma ideia bacana? Vá fazer outra coisa e dê um tempo pra sua cabeça respirar. Às vezes no meio desse “descanso”, a inspiração acaba surgindo!


Campus Girassol Coworking 🌻 Espaço de trabalho para você e sua equipe remota. Localização acessível, planos flexíveis, num ambiente produtivo, interativo, acolhedor e muito acessível. Experimente uma diária grátis, basta agendar pelo WhatsApp no link da bio @campusgirassolcoworking

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A origem do Coworking

O primeiro coworking de que se tem notícias foi criado em 2005, por Brad Neuberg, nos Estados Unidos. Recente, né? Bom, a execução sim mas o conceito já existia há muito mais tempo!

Em 1903, o arquiteto Frank Lloyd Wright projetou o Larkin Administration Building, também nos EUA, um dos primeiros prédios de escritórios abertos, que eles chamavam de “open office”. Ainda não tinha o formato moderno que conhecemos hoje mas foi o primeiro sinal de existência.

Nos anos 80, uma nova semente foi plantada: empresas dos EUA e da Europa, pra conter gastos, derrubaram literalmente paredes dos espaços de trabalho pra afim de acomodar mais gente. Não foi uma escolha conceitual ou estética e sim financeira mas acabou dando certo!

Em 2000 surge o nome coworking! A definição, criada por Bernard Dekoven, ainda não é relacionada a espaços físicos e sim no conceito: “trabalhar juntos como iguais”. E então em 2005 finalmente o nome e o conceito se unem ao formato moderno do coworking moderno.

Ah, pra quem ficou curioso, o primeiro coworking brasileiro se chama Impact Hub, está situado em São Paulo e foi construído em 2007. Hoje existem quase 60 unidades dele espalhadas pelo mundo!

E ai, curtiu saber um pouco sobre a origem deste universo remoto?


Campus Girassol Coworking 🌻 Espaço de trabalho para você e sua equipe remota. Localização acessível, planos flexíveis, num ambiente produtivo, interativo, acolhedor e muito acessível. Experimente uma diária grátis, basta agendar pelo WhatsApp no link da bio @campusgirassolcoworking

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A força de uma comunidade

Fazer parte de uma comunidade pode ter um impacto poderoso em nosso crescimento pessoal e bem-estar. Quando nos relacionamos com pessoas que compartilham das mesmas ideias e valores, encontramos conforto, confiança e solidariedade.

Trabalhar em coworking é uma oportunidade de estar em um ambiente compartilhado que contribui muito para que novas relações aconteçam. Aí você pode conviver com profissionais de áreas diferentes da sua e essa diversidade gera oportunidades riquíssimas de troca, parcerias e até o desenvolvimento de projetos conjuntos.

O ambiente de coworking estimula uma cultura colaborativa e integradora. A convivência cria uma comunidade forte que compartilha experiências e forma um ambiente saudável e criativo.

O coworking também oferece oportunidades de relacionamentos sociais além dos objetivos de negócios. Palestras, celebrações de datas especiais e happy hours são chances de trocar e criar laços de amizade que aumentam o vínculo.

Venha para o Coworking Campus Girassol e faça parte da nossa comunidade!

Não deixe o e-mail regular o seu dia

De acordo com a McKinsey Global Institute e da International Data Corporation (IDC),  mais de um quarto do tempo gasto no trabalho é desperdiçado com a leitura e a resposta de e-mails.

De acordo com as companhias, o e-mail é a segunda atividade na qual os trabalhadores mais gastam tempo, atrás somente do desempenho de habilidades específicas para o cargo.

Menos e-mail = mais tempo para o trabalho de verdade

Conhecer sua ferramenta de e-mail e usar os recursos de forma que nunca tenha acúmulo na caixa de entrada, que aquela mensagem com uma proposta para seu cliente não seja esquecida na caixa de saída, e que a lixeira seja usada adequadamente. Tudo isso precisa de uma certa rotina, simples, que adeque ao seu estilo.

Não deixe o e-mail regular o seu dia

O ganho de tempo e produtividade quando você tem seu e-mail sob controle, e não quando ele é que te regula o dia, não tem preço.

Por isso convido você a participar de nosso Workshop sobre Inbox Zero, e aprender métodos e ferramentas para domar o seu fluxo de e-mails.

O Workshop ocorrerá nos dias terça-feira 17/09 e 19/09 das 15:00 ás 16:30 no Coworking Girassol, Av. Lisboa 53 – Ao Lado do Center Vale.

Não perca essa oportunidade única.


Descubra 5 desvantagens do Home Office

Que o home office é tendência em diversas empresas e conquista cada vez mais pessoas não há dúvidas. Porém você sabia que essa modalidade de trabalho também oferece alguns inconvenientes?

Como tudo na vida, o trabalho remoto de casa oferece aspectos negativos e positivos. É comum, inclusive, que muitos profissionais reclamem dele porque não conseguem focar em suas atividades e se dispersam com facilidade. O surgimento de outros inconvenientes também traz prejuízos.

Se você está pensando em adotar o home office, a seguir, listamos 5 aspectos negativos dele para que você avalie se essa é realmente a melhor alternativa para você.

1. Indefinição de horários e excesso de carga de trabalho

Quando você trabalha de casa é possível criar seus horários, é claro. Entretanto, se o home office não for bem administrado, você acaba se atolando de trabalho e perdendo momentos importantes da sua vida pessoal.

Alguns profissionais afirmam que essa flexibilidade excessiva de horários faz com que eles comecem a trabalhar muito cedo e fiquem até altas horas da noite. Isso porque, sem regras determinadas e um ambiente específico para trabalhar, parece que há coisas a se fazer o tempo todo.

2. Tendência ao isolamento social

Esse é um dos pontos que mais afeta quem trabalha no esquema home office. Isso porque, ao trabalhar de casa, é comum que a pessoa conviva com menos pessoas, não dê tanta atenção à aparência e acabe “se fechando em seu casulo”.

Quando isso acontece, aspectos como networking e relacionamento interpessoal são prejudicados. A consequência disso é um afastamento do mercado de trabalho e perda de algumas habilidades sociais indispensáveis para que você cresça como pessoa e profissional.

3. Falta de atualização profissional em processos gerenciais

Pessoas com cargo gerencial e que necessitam administrar uma equipe têm a necessidade de desenvolver habilidades de relacionamento. Quando você trabalha no home office, o isolamento acaba prejudicando essa capacidade.

O resultado disso é que fica mais difícil de desenvolver equipes, motivá-las e fazer com que todos “falem a mesma língua”. Lidar com pessoas é essencial para aprender o que funciona e o que pode ser descartado nessa tarefa diária que é extrair o melhor de cada profissional.

4. Interferência de assuntos domésticos nos profissionais

Você está trabalhando em casa e, de repente, precisa comprar gás, cuidar do cachorro ou não consegue se concentrar porque as crianças fazem muito barulho.

As distrações do ambiente doméstico são inúmeras e, para a maioria das pessoas, é quase impossível de se separar delas. Em muitos casos, inclusive, o rendimento do profissional é totalmente comprometido por essas intercorrências e sua produtividade pode cair drasticamente.

5. Preconceito do mercado formal com empresas não registradas

Para muitos profissionais, utilizar o endereço de casa para registrar a empresa não é uma boa solução quando o assunto é entrar no mercado formal.

Isso acontece porque muitos parceiros e clientes ainda desejam uma empresa estruturada em um local físico, com endereço fiscal e comercial. Se você diz que trabalha de casa, pode passar uma imagem de menos credibilidade, afastando potenciais negócios.

Para evitar que as desvantagens do home office afetem a sua carreira, uma solução é investir nos escritórios virtuais.

No Coworking Girassol você pode receber clientes, registrar seu endereço comercial, bem como montar uma estrutura de empresa para encontrar parceiros.

2º Coworking Week SJC Campus Girassol Coworking

O dia 09 de agosto é considerado o Dia Mundial do Coworking, e na semana de 12 a 16 de agosto, os Coworkings de São José dos Campos de forma conjunta irão promover a 2ª Coworking Week São José dos Campos, com portas abertas e eventos durante toda a semana.

Venha participar e aproveitar que todos os coworkings participantes estarão com as Portas Abertas para você conhecer e trabalhar durante essa semana!

PROGRAMAÇÃO AQUI NO CAMPUS GIRASSOL COWORKING:

Quarta-feira (14/08) / 18:00 – 22:00
Av. Lisboa 53 – Jd. Augusta (Ao lado CenterVale Shopping)
www.campusgirassol.com.br
facebook.com/campusgirassol

18:00 as 18:30: recepção/tour pelo coworking.

18:30 as 20:00: Workshop Pocket: Segredos do WhatsApp Business para alavancar seu negócio! – ministrado pelo nosso co-founder Mario Netto.

20:00 as 22:00 – network/confraternização com comes/bebes em nossa área verde.

Mais informações: (12) 99733-0258 WhatsApp

PORTAS ABERTAS

Durante toda a semana, de 12/08 a 16/08, o Campus Girassol Coworking estará de Portas Abertas para você viver a experiência de ser nosso coworker trabalhando em uma de nossas estações de trabalho gratuitamente.

Garanta sua vaga fazendo a inscrição pelo Sympla.

Mais informações: (12) 99733-0258 WhatsApp

Participe também dos eventos de nossos Coworkings Parceiros. São José dos Campos conta com excelentes espaços de coworking. Com certeza um deles é a sua cara! Nós com certeza estaremos lá!

Esperamos você!

Cadastro nacional de “não me perturbe” como se cadastrar

Site criado pela Anatel em parceria com algumas prestadoras de serviços permite cadastrar o seu telefone para deixar de receber ligações de telemarketing.

A partir desta terça-feira (16/7), os consumidores poderão se inscrever no cadastro nacional “não me perturbe”, iniciativa da Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel) para conter ligações indesejadas feitas pelos prestadores de serviços de telecomunicações. Para deixar de receber chamadas com ofertas de serviços de telefonia, TV por assinatura e banda larga, o consumidor deverá acessar o site http://www.naomeperturbe.com.br e preencher o formulário de inscrição. A suspensão das chamadas pelas empresas de telecomunicações ocorrerá em até 30 dias, contados da data do cadastramento.

Veja como fazer o seu cadastro!

  1. Acesse o site do Não me Perturbe através deste link;
  2. Em sua página inicial, clique na opção “Cadastro”;

3. Já na página seguinte, utilize a opção “Solicitar bloqueio”;

4. Sendo a sua primeira vez no site, utilize a opção “Criar um login”;

5. Preencha o formulário e, assim que receber o e-mail, confirme o seu cadastro. Em nossos testes não houve restrição para solicitar um bloqueio sem confirmar o cadastro pelo seu e-mail. Várias pessoas reclamaram que o e-mail demora muito para chegar, portanto pode seguir sem essa confirmação.

6 – Após criar o Login, clique no botão continuar, mesmo sem ter realizado a validação por e-mail.

6 –

7 – Caso você seja redirecionado para a página inicial, vá em “Cadastro > Solicitar Bloqueio”;

8 – Na tela de Solicitar Bloqueio, coloque o seu número de telefone, marque as empresas que não devem ligar para você e clique em “Cadastrar telefone”. Caso prefira, selecione a opção “Todas”;

Dependendo do momento pode demorar a finalização do cadastro, portanto tenha paciência neste momento inicial do serviço,

8 – Imprima o comprovante da solicitação do bloqueio. 

Após ter realizado o cadastro do seu número de telefone no site Não me Perturbe, existe ainda um prazo de até 30 dias para que as prestadoras de serviço selecionadas deixem de lhe realizar ligações.

São José dos Campos em Destaque!

Coworkings em cidades do interior já são 35% do total no Brasil

São José dos Campos: cidade tem 16 coworkings (que só se multiplicam!)
Os cerca de 530 mil habitantes de São José dos Campos podem comemorar: a cidade está super avançada quando se trata de ambientes compartilhados!

E o que nós do Coworking Brasil notamos semanalmente, ao fazermos nossa agenda de eventos (ela sai toda segunda-feira e você pode conferir aqui no blog!), é que o município é um dos que mais promove encontros nos espaços.

Pode ficar atento: sempre tem algo rolando em algum dos escritórios de lá, o que ajuda a manter a cultura coworking em evidência para a população. Mais uma prova de que fortalecer a cultura e comunidade é essencial para que o movimento cresça como um todo, certo?

Fonte: CoworkingBrasil